Google, bir kullanıcının Google Workspace organizasyonunun dışından alıcıları içeren e-posta konularını / konuşmalarını tanımlamak için "harici" bir etiket ekliyor. Bu, kuruluşunuzun bir parçası olmayan kişilere gönderilen e-postaları belirlemek için yapılmaktadır. Yeni rozet, kuruluşunuzun dışından gönderilen e-postalara cevap vermeden önce görünen mevcut uyarı afişine ek olarak gelir. Google, bu uyarıların yalnızca Gmail kullanıcılarının istemeden cevaplardan kaçınmasına yardımcı olmadığını, aynı zamanda dış mesajları ve ilgili verileri dikkatli bir şekilde ele almalarını hatırlatır.
Google tarafından bir blog yazısına göre, tüm bu e-postaların konu satırında turuncu bir "harici" etiket görülebilir. Yeni özelliğin açılması, 29 Nisan'da Web ve Android kullanıcıları için Gmail'e başladı ve iOS kullanıcılar için daha sonra gelecek. Tüm Google Çalışma Alanı'nın yanı sıra G Suite Basic ve Ticari müşterilerine de ulaşılabilir.
"Harici" banner, ek bir uyarı kelimesidir. Halen, istenmeyen bir dış cevap uyarısı, Gmail'de organizasyonlarının bir parçası olmayan alıcılarla iletişim kurmalarını hatırlatan Gmail'de görünür. Platformun "e-postanın dış organizasyondan üretildiğini" bildirdiği Microsoft Outlook'ta benzer bir özellik de mevcuttur. Ancak Microsoft, bu tür e-postaları konu satırından tanımlamak için Google benzeri bir "harici" banner sağlamaz.
Yeni gmail etiketi varsayılan olarak açıkken, yöneticiler ekstra uyarıyı kapatabilir. Şirket, "Yönetici olarak, bir yönetici olarak, harici alıcılar içeren mesajlar için uyarıları açıklayabilirsiniz."
Google, bu uyarı ayarlarının bir kuruluştaki tüm kullanıcıları yansıtması için 24 saat kadar sürebileceğini söylüyor.
Kaynak: Gadgets 360